Daar zijn verschillende soorten platforms voor jij delen met documenten. Jouw functies met platforms voor u delen met documenten kunnen het uploaden van bulkbestanden, het actief indexeren van informatie plus gebruikersbeheer omvatten. Ze inslikken ook absoluut verscheidenheid over functies bevatten, waaronder commentaar, weergave van native bestanden en uniforme communicatie. Beveiligingsopties kunnen on-demand rechtenbeheer plus toegang en authenticatie behelzen. Afhankelijk van het gebruik met het programma kan dus documentbeheersoftware zeker bepaald reeks beveiligingsfuncties bezitten.
Een document kan worden beveiligd aangaande codering aan het wordt gedeeld. Dit bescherming zullen worden geactiveerd door beleidsmatige of op tijd gebaseerde factoren. Bovendien kan het zijn dat de bestemmingsgebruiker bestaan inloggegevens opnieuw moet instellen om jij document bij kunnen beluisteren. Bovendien, ingeval een document wordt gedeeld, kan jullie inhoud ervan worden versleuteld en zullen alleen zeker externe desktoptoepassing of -viewer de inhoud ontsleutelen. Ingeval de ontvanger het document niet kan bekijken, zou het belanden ‘niet langere gedeeld’ dichtbij de codering te verwijderen.
Een ander platform thewaymakerteam.com voor jullie delen met documenten kan een geïntegreerde applicatie bevatten die medewerkers helpt aangaande elkaar gelijktijdig te bewerken. Afhankelijk van het platform kunnen functies bestaan eruit een enig, beveiligde verbinding, beveiliging voordat ondernemingsniveau plus de mogelijkheid door documenten in te werken. Geavanceerde analytische functies beheersen de productiviteit verhogen met projecttaakbeheer en auditcompliance bij vergemakkelijken. Zij kunnen eveneens ondersteuning verstrekken voor u voltooien betreffende taken door het document en versiebeheer van documenten. Ze inslikken ook bedrijfsintentie en optimalisatie van taakproductiviteit bevatten. Indien een laadstation aan het delen van documenten aan diegene criteria voldoet, is jij klaar door te worden gebruikt voordat samenwerking.
Jij volgende beste platform voor u delen van documenten bestaan Google Drive. Filestage bestaat een veilig platform voor u delen met bestanden aan creatieve teams. Het heeft gekregen ingebouwde beveiliging om grote bestanden erbij beschermen. AES 156-bit-codering wordt gebruikt in de service en wordt opgeslagen op een EU-server. Daarnaast heeft Filestage integraties met populaire tools plus heeft jij veel aanpassingsmogelijkheden voor creatieve teams vanwege unieke processen te creëren. Gebruikers beheersen op elk moment veilig samenwerken aangaande bestanden. Dit platforms hebben meerdere beveiligingsfuncties plus kunnen bedrijven ondersteunen bij het administreren van uw bestanden.
Niet-persistent delen stelt bedrijven bij staat vanwege het accommoderen van papieren te controleren. De gebruiker kan quest verspreiden tussen een groep prospects via een URL-link en u toegang beheren met beslist retentiebeleid. Ingeval kan absoluut bankier langs een URL-link een stukje onderzoek tussen zijn prospects verspreiden. U bewaarbeleid bepaalt hoe langdurig een document binnen jouw groepsdistributie worden bewaard. Zij kunnen zelfs verschillende bewaarrechten specificeren voor verschillende ontvangers. Bovendien inslikken deze beleidsregels beperkingen opleggen aan jouw bewaren van weergaven voor gebruikers binnen jouw distributie.
Enige platforms voor u delen met documenten vereisen authenticatie aan gebruikers toegang kunnen krijgen tot jouw inhoud. Ingeval een document door twee of meer mensen ervoor hetzelfde platform worden gedeeld, zullen een gebruiker mogelijk inloggen of een account aanmaken om jouw te beheersen bekijken. Ingeval het document niet werd gedownload ervoor de gebruiker de verbinding met u centrale verbreekt, heeft hij er mogelijk geen toegang toe. Dezelfde andere aanpak is het opzetten van zeker speciale link naar het favoriete document betreffende een gebruiker op een mobiel apparaat.