Daar zijn andere soorten platforms voor jullie delen betreffende documenten. Jullie functies met platforms voor jullie delen met documenten kunnen het uploaden van bulkbestanden, het actief indexeren van informatie plus gebruikersbeheer omvatten. Ze inslikken ook een verscheidenheid aangaande functies bevatten, waaronder commentaar, weergave van native bestanden en uniforme communicatie. Beveiligingsopties kunnen on-demand rechtenbeheer en toegang plus authenticatie omvatten. Afhankelijk met het gebruik met het programma kan beslist documentbeheersoftware dus bepaald reeks beveiligingsfuncties bezitten.
Een document kan terechtkomen beveiligd aan codering voor het wordt gedeeld. Diegene bescherming zullen worden geactiveerd door beleidsmatige of ervoor tijd gebaseerde factoren. Eveneens kan het zijn dat al onze bestemmingsgebruiker bedragen inloggegevens afwijkend moet instellen om jouw document te kunnen merken. Bovendien, mits een document wordt gedeeld, kan de inhoud ervan worden versleuteld en zullen alleen dus externe desktoptoepassing of -viewer de kracht ontsleutelen. Indien de ontvanger het document niet zou bekijken, zullen het belanden ‘niet meer gedeeld’ van de codering te elimineren.
Een ander platform voor de delen met documenten zouden een geïntegreerde applicatie bevatten die medewerkers helpt betreffende elkaar tegelijkertijd te bewerken. Afhankelijk van het platform kunnen functies bestaan uit een sommige, beveiligde verbinding, beveiliging ervoor ondernemingsniveau plus de mogelijkheid om documenten binnen te werken. Geavanceerde analytische functies kunnen de productiviteit verhogen op projecttaakbeheer plus auditcompliance bij vergemakkelijken. Zij kunnen alsmede ondersteuning verstrekken voor jullie voltooien van taken met het document en versiebeheer van papieren. Ze kunnen ook bedrijfsintentie en optimalisatie van taakproductiviteit bevatten. Indien een platform ervoor het componenten van documenten aan dat criteria volstaan, is u klaar vanwege te word gebruikt ervoor samenwerking.
Het volgende leidend platform voor u delen met documenten bestaat Google Drive. Filestage bestaat een ongetwijfeld platform voor jij delen met bestanden voor creatieve teams. Het heeft ingebouwde beveiliging om uitgestrekte bestanden te beschermen. AES 156-bit-codering gebruik van gemaakt in de service en wordt opgeslagen voor een EU-server. Daarnaast heeft Filestage integraties met populaire tools plus heeft jouw veel aanpassingsmogelijkheden voor creatieve teams door unieke processen te creëren. Gebruikers kunnen op iedereen moment veilig samenwerken voor bestanden. Dit platforms hebben verschillende beveiligingsfuncties plus kunnen bedrijven verlopen bij het beheren van je bestanden.
Niet-persistent delen stelt bedrijven bij staat vanwege het plaatsen van papieren te checken. De gebruiker kan quest verspreiden midden een menigte prospects via een URL-link en jullie toegang beheren met zeker retentiebeleid. Wanneer kan absoluut bankier langs een URL-link een stukje onderzoek tussen zijn prospects verspreiden. Jullie bewaarbeleid bepaalt hoe lang een document binnen u groepsdistributie werd bewaard. Zijkant kunnen tot verschillende bewaarrechten specificeren aan verschillende ontvangers. Bovendien inslikken deze beleidsregels beperkingen opleggen aan jullie bewaren met weergaven voor gebruikers binnen jij distributie.
Paar askarov.info platforms voor de delen van documenten vereisen authenticatie aan gebruikers toegang kunnen belanden tot de inhoud. Indien een document door twee of langduriger mensen voor hetzelfde laadstation wordt gedeeld, horen een gebruiker mogelijk inloggen of dezelfde account aanmaken om jouw te inslikken bekijken. Mits het document niet werd gedownload aan de gebruiker de verbinding met de centrale verbreekt, heeft hij er mogelijk geen toegang toe. Absoluut andere methode is het opzetten van absoluut speciale link naar het favoriete document met een gebruiker op zeker mobiel apparaat.